دفترچه مشخصات فنی قطعات در صنایع و کارخانجات که دارای تجهیزات متعددی هستند بسیار کاربرد دارد. ممکن است قطعات مصرفی زیادی در هر یک از آنها وجود داشته باشد. برخی از این قطعات در بازار موجود است اما برخی دیگر با انجام پروسه ساخت تامین می شوند. با وجود دفترچه مشخصات و اطلاعات (شناسنامه) فنی قطعه، دیگر نیازی به وجود قطعه نیست؛ چراکه تمام اطلاعات مورد نیاز برای ساخت و بکارگیری آن در شناسنامه توضیح داده شده است. شناسنامه فنی قطعه به عنوان یک مدرک مرجع برای هر قطعه ساختنی تعریف می شود.
دفترچه مشخصات (شناسنامه) فني شامل موارد مشروحه ذيل است که سطح و ميزان پرداختن به هر موضوع با نظر و درخواست کارفرما قابل تغيير مي باشد:
- فهرست قطعات شامل : نام، وزن، تعداد، موقعيت، شماره نقشه، نوع قطعه (توليدي يا استاندارد) و شماره مدرک
- انطباقات قطعه در تجهیز شامل: تمامی انطباقات، لق یا جذب بودن قطعه با قطعات درگیر و …
- مشخصات مواد اوليه شامل: ترکيبات شيميايي نمونه، مشخصات مکانيکي و ساير اطلاعات مورد نیاز
- ماشين آلات مورد نياز شامل: کليه ماشين آلات مورد نياز جهت توليد قطعه / مجموعه
- فرايند ساخت و توليد شامل: روش هاي توليد يا مونتاژ قطعه / مجموعه
- بازرسي و کنترل شامل: نحوه و استاندارد کنترل / آنالیز ها و تست ها
- برچسب بسته بندي شامل: کليه اطلاعات مورد نياز جهت الصاق به بسته بندي به منظور شناسايي قطعه / مجموعه
- استانداردها و کاتالوگ ها شامل: کليه استانداردها و کاتالوگ هاي مورد نياز جهت ساخت يا مونتاژ قطعه / مجموعه
- نقشه ساخت
- نوع بسته بندی و شرایط نگهداری
